Los cambios al Anexo 24 en la Segunda Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior 2024, representan un esfuerzo por fortalecer los controles sobre las operaciones de comercio exterior. En teoría, se busca una mayor transparencia y cumplimiento de las empresas IMMEX, sin embargo, estos cambios suponen desafíos operativos y tecnológicos que las empresas deberán abordar de manera estratégica para poder mantener su competitividad en el mercado global.
Estos ajustes afectan especialmente a las compañías certificadas en IVA e IEPS como OEA, y destacan principalmente los relacionados con el Anexo 24, el cual es crucial para las empresas IMMEX, ya que regula la forma en que debemos administrar y reportar los inventarios de mercancías importadas temporalmente.
Entre los principales cambios están:
Nuevo apartado C del Anexo 24: Las empresas certificadas deben integrar un control más robusto de inventarios, con la obligación de recibir electrónicamente, en un plazo de 48 horas, datos completos sobre catálogos, entradas, salidas, materiales y activos fijos desde sus sistemas corporativos.
Además, se requiere que la autoridad fiscal pueda acceder en línea a este control mediante usuario y contraseña proporcionados por la empresa. La fecha límite para proporcionar estos accesos mediante escrito libre es el 15 de noviembre, sin embargo la recomendación es no esperarnos al último día.
Incremento en la exigencia de retorno de importaciones temporales: Las empresas IMMEX que importen mercancías sensibles deben incrementar su tasa de retorno de dichas mercancías del 60% al 80%, lo cual implica un mayor control y trazabilidad de sus operaciones.
Mayor supervisión y sanciones: Se establecen nuevos criterios para la cancelación de registros en caso de incumplimientos, como no contar con sellos digitales válidos o no estar localizables en sus domicilios fiscales.
Las empresas deberán notificar con anticipación cualquier cambio en sus procesos productivos o la intención de importar mercancías distintas a las registradas inicialmente, con un plazo de 30 días previo a la primera importación.
Obligación de actualizar avisos: Aunque se eliminó la obligación de notificar cambios menores como la razón social o domicilios operativos, las empresas deben seguir reportando alteraciones que afecten los términos de su registro.
Desde una perspectiva operativa y estratégica, algunas de las recomendaciones para las empresas IMMEX en transición hacia este nuevo marco normativo serian:
Inversión en Tecnología de Gestión de Inventarios, es fundamental su actualización, para asegurar la integración automática de datos. Un software eficiente, que cuente con controles enfocados a la ciberseguridad, permitirá no solo el cumplimiento de la normativa, sino también la optimización del control de inventarios y reducción de errores. Tenemos que asegurarnos que la información requerida pueda ser transmitida electrónicamente en tiempo y forma para evitar sanciones.
Capacitación del Personal y Auditorías Internas Preventivas, es esencial que los equipos internos reciban capacitación constante sobre las nuevas obligaciones del Anexo 24. Además, la implementación de auditorías internas permitirá detectar riesgos y evitar sanciones. Ahora más que nunca, es de suma importancia el mantenerse actualizado sobre las disposiciones del SAT y ajustar nuestras operaciones a las nuevas reglas para evitar cancelaciones o sanciones.
Gestión Estratégica de la Información La obligación de proporcionar acceso directo a las autoridades requiere que las empresas mantengan una gestión ordenada y en tiempo de su información. Establecer políticas claras sobre la captura y el flujo de datos reducirá el riesgo de inconsistencias en cualquier auditoría.
El nuevo enfoque del Anexo 24 refleja una mayor rigidez en el control aduanero, lo cual demanda un esfuerzo significativo por parte de las empresas IMMEX para mantenerse en cumplimiento. Si bien estos cambios implican desafíos, también presentan oportunidades para modernizar nuestros sistemas de gestión, optimizar la operación interna de las empresas y a su vez hacernos más competitivos.
En un entorno global cada vez más exigente, la implementación proactiva de estas recomendaciones no solo facilitará el cumplimiento ante las nuevas exigencias regulatorias, sino que también nos permitirá a las empresas IMMEX operar de manera más eficiente en el mercado internacional.